Требования к структуре пояснительной записки курсовой, дипломной работы (проекта)

По структуре курсовая, дипломная работа (проект) должна содержать:

• титульный лист;

• содержание;

• введение, в котором раскрываются актуальность и значение темы, формулируется цель работы;

• основную часть, которая обычно состоит из двух разделов (аналитическая часть и проектная часть, или расчётная часть и графическая часть);

• заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей использования материалов работы, т.е. применения полученных результатов;

• список использованных источников;

• приложения.

Заглавие на титульном листе должно быть по возможности кратким, точным и соответствовать ее основному содержанию. Не следует допускать в заглавии работы неопределенных формулировок, например: «Анализ некоторых вопросов...», а также штампованных формулировок типа: «К вопросу о...», «К изучению...», «Материалы к...».

После титульного листа помещается оглавление или содержание, в котором приводятся все заголовки структурных компонентов работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя.

Введение раскрывает сущность и состояние проблемы, ее значимость, основания и исходные данные для разработки темы. Здесь обычно обосновывается актуальность выбранной темы, обзор литературных источников, цель и содержание поставленных задач, формулируется объект и предмет исследования, указывается выбранный метод (или методы) исследования, сообщается, в чем заключается теоретическая значимость и практическая ценность полученных результатов, а также отмечаются положения, которые выносятся на защиту.

По объему введение составляет небольшую часть курсовой работы (до 10% от основного текста), но по смыслу – это едва ли не самая важная часть: в ней содержатся почти все основные признаки, квалифицирующие работу.

Актуальность – это указание причин или факторов, благодаря которым возникает необходимость в разработке данной темы. Чтобы указать актуальность темы курсовой работы правильно, автор должен объяснить, чем же вызван его интерес к данному вопросу, и почему исследование необходимо провести именно сейчас.

Главные моменты, позволяющие раскрыть курсовую актуальность:

• современность выбранного для исследования вопроса;

• важность выбранной для проекта тематики.

Обзор литературных источников показывает анализ степени изученности темы. Такой анализ представляет собой краткую характеристику достоинств и недостатков аналитических трудов авторов, которые исследовали данную тему до того, как ее начал исследовать студент. Важно понимать, что информация, содержащаяся в источниках может быть зафиксирована на разных носителях: это могут быть печатные и электронные издания т.д. В последние годы все большое значение приобретают электронные носители информации и, в особенности, Интернет – всемирная информационная паутина, где размещены официальные сайты организаций, электронные версии статистических материалов. Важно помнить, что сами по себе Интернет ресурсы источниками не являются. Источником являются те материалы, которые размещены в Интернете.

Используемые источники должны не просто перечисляться, они должны анализироваться. Студент должен показать, чем был ценен данный конкретный источник при работе над исследуемой проблемой.

Во введении данная часть является самой объемной и может занимать до 5 страниц.

Затем во введении курсовой работы формулируется цель исследования. Цель всегда должна быть одна. Цель должна отражать название работы и формулироваться проблемно. Сама формулировка цели должна отражать возможно получения результата. Так, например, «исследовать» или «рассмотреть» могут быть целью только в исключительных случаях, т.к. процесс исследования и рассмотрения не предполагает конкретных законченных результатов, и может продолжаться бесконечно. Лучше если целью будет что-то «выявить», «показать» или «сформулировать» и т.д.

Для достижения исследовательской цели ставятся задачи. При этом, важно, чтобы задач не было слишком много или слишком мало Рекомендуется формулировать не менее 4, но не более 6 задач, которые будут раскрыты в главах и параграфах курсовой работы.

Закачивается введение указанием структуры работы, которая пишется в одно предложение. Например, «курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

В основной части раскрывается содержание вопросов темы.

Основная часть может делиться на теоретический и практический (аналитический) разделы. Каждый из разделов разделен на подразделы (не более 3).

Рубрикация текста работы представляет собой деление такого текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков нумерации и т.п.

Простейшей рубрикой является абзац – отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. В каждом абзаце следует выдерживать систематичность и последовательность в изложении фактов, соблюдать внутреннюю логику их подачи, которая в значительной мере определяется характером текста.

Деления текста работы на более крупные структурные части: заголовки глав и параграфов работы должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Они не должны сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена.

Стиль письменной речи курсовой работы (проекта) – это безличный монолог, Недопустимо личное, субъективное мнение, не принято использовать местоимение «я». Использование в тексте местоимения «мы» также не принято. Следует прибегать к конструкциям, исключающим употребление этих местоимений:

• неопределенно-личные предложения (например, «Вначале производят отбор образцов для анализа, а затем устанавливают их соответствие по размерам ...», (считают, что...);

• определенно-личные (рассмотрим проблему...);

• изложение от третьего лица (например, «автор полагает»);

• предложения со страдательным залогом (например, «...разработан комплексный подход к исследованию...»). Такой залог устраняет необходимость в фиксации субъекта действия и тем самым избавляет от необходимости вводить в текст работы личные местоимения.

Выбранный вариант изложения текста используется на протяжении всей работы.

Заключительным этапом научного исследования являются заключение или выводы, которые содержат то новое и существенное, что составляет научные и практические результаты проведенной работы.

Количество выводов в работе должно соответствовать количеству поставленных задач и в идеале представлять решение этих задач.

В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследуемой темы, формы и методы ее дальнейшего изучения, а также конкретные задачи, которые будущим исследователям придется решать в первую очередь.

Объем заключения, как правило, составляет 1,5-2 страницы.

Список использованных источников размещается после заключения, перед приложениями. Список формируется в порядке появления ссылок в тексте курсовой, дипломной работы (проекта).

В приложение целесообразно включать вспомогательный материал, необходимый для полноты восприятия работы. По содержанию приложения очень разнообразны и по форме могут содержать таблицы, рисунки, графики, анкеты, тесты, программы наблюдений, вопросы к интервью, методические разработки копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п.

В приложения нельзя включать библиографический список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата магистерской работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.

Приложения оформляются как продолжение работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения» и затем повторяют все элементы титульного листа научной работы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё. З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б», «ПРИЛОЖЕНИЕ В». Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение А).