Инструкция по оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на обычных листах формата А4 с соблюдением требований ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам, ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ПЗ выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ПК (ЭВМ) (ГОСТ 2.004-88 ЕСКД). Текст ПЗ печатается с количеством знаков в строке 60-75 и межстрочным интервалом, позволяющим разместить 40±3 строк на странице. При компьютерном наборе печать производится шрифтом 13-14 пунктов. Высота строчных букв, не имеющих выступающих элементов, должна быть не менее 2 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, выделение с помощью рамок, разрядки, курсива, подчеркивания и пр.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25 см. Междустрочный интервал – точно 18 пт.

Текст ПЗ следует размещать на листе, соблюдая следующие размеры полей: левое ‑ 30 мм, правое ‑ 10 мм, верхнее ‑ 15 мм, нижнее ‑ 20 мм.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

математический знак минус (‑) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

знак «Ж» без числового значения для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), і (больше или равно), Ј (меньше или равно), № (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

В ПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы других систем, разрешенных к применению. Применение в ПЗ разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте числа от одного до девяти без обозначения единиц измерений следует писать словами, а с обозначением – цифрами.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать в строку, например, 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, (35А - 8С) / (20В + 10).

Иллюстрации, таблицы и распечатки ЭВМ, включенные в ПЗ (по тексту или в приложении), должны соответствовать формату А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

Текст ПЗ делится на разделы (главы), заголовки и пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и написанные прописными буквами на 1-2 пункта больше обычного текста без точки в конце, не подчеркивая. Например Глава 1 (точка после последней цифры не ставится).

Заголовки следует писать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Нумерация осуществляется арабскими цифрами. Первой цифрой ставится номер раздела (главы). Например: 1.1 (точка после последней цифры не ставится).

Перенос слов в заголовках не допускается.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2-3 строки (Формат − Абзац − Интервал: перед-после). Расстояние между предшествующим текстом и новым заголовком рекомендуется делать несколько больше, чем между заголовком и последующим текстом.

Каждый раздел (главу) текстового документа надо начинать с нового листа (страницы).

Пункты, как и подразделы, печатаются с абзацного отступа, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Перед каждой позицией перечисления (списка) следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)… :

1)________________ ;

2)________________ ;

б)__________________ .

Страницы нумеруются арабскими цифрами без точки в центре нижнего поля (ГОСТ 7.32-2001). Номер страницы на титульном листе, аннотации и задании не ставится.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПК включают в общую нумерацию страниц записки. Подпись к иллюстрации, расположенной в тексте, осуществляется по центру страницы.

Следует нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1 – Название рисунка (точка не ставится).

При ссылках на иллюстрации следует писать « ... в соответствии с рисунком 1.1» или (рисунок 1.1).

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок Б.3

Пример оформления иллюстрации:

1 – станина со столом; 2‑ уплотняемый шпон; 3 – направляющие линейки; 4 – плоские элементы с электронагревом (кегль 12, обычный)

Рисунок 1.1 – Принципиальная схема для уплотнения шпона (кегль 14, обычный)

Таблица заполняется на 1-2 пт меньше обычного шрифта, Заголовки и подзаголовки граф оформляются полужирным по центру ячейки.

Пример оформления таблицы:

Таблица 3.17 – Характеристики процессов формирования волокон из гидратцеллюлозы (интервал перед, после – 12 пт)

Ссылки на таблицы указываются порядковым номером таблицы. Пример: в таблице 3.17 или (таблица 3.17).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены ниже, после слова «где» на 1-2 пункта меньше основного текста. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Материал, дополняющий текст ПЗ, следует помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК, и т.д.

Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах форматов А3, А4ґ3, А4ґ4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Ссылки на литературные источники указываются порядковым номером (по списку источников), выделенным двумя квадратными скобками. Пример: [3].

Примеры оформления цитированных источников:

Книги

1-3 автора:

1. Разевиг, В. Д. Проектирование печатных плат в P-CAD 2001 / В. Д. Разевиг. – М.: СОЛОН-Р, 2001. – 580 с.

2. Романычева, Э. Т. AutoCAD. Практическое руководство / Э. Т. Романычева, Т. М. Сидорова, С. Ю. Сидоров. – М.: Радио и связь, 1997. – 385 с.

4 и более авторов:

3. Медицинская электроника. Дипломное проектирование / В. М. Бондарик [и др.] ; под ред. А. П. Достанко. – Минск: БГУИР, 2002. – 158 с.

Статьи

1-3 автора:

1. Котов, Д. А. Система электродов для многоканальной электронейростимуляции / Д. А. Котов, А. Н. Осипов, В. М. Бондарик // Известия Белорусской инженерной академии. – 2001. – №1(11) / 3. – С. 149-152.

2. Larsen, R. P. Computer-Aided Preliminary Layout Design of Customized MOS Array / R. P. Larsen // IEEE Trans. of Computers. – 1971. – Vol. EC-20, №5. – P. 512-523.

4 и более авторов:

3. Влияние параметров ультразвуковых колебаний на процессы перемешивания препаратов крови / В. М. Бондарик [и др.] // Вестник Полоцкого государственного университета. Серия С. Фундаментальные науки. – №11. – 2004. – С. 70-74.

Авторские свидетельства и патенты

1 А. с. 436350 СССР. Двоичный сумматор / Ю. Н. Корнеев, С. В. Пискунов, С. И. Сергеев. – Опубл. в БИ, 1974, №26.

2 Пат. 7300 Беларусь, МКИ А 61N 1 / 44, A 61L 9 / 22. Аэроионизатор / А. Н. Осипов [и др.] (Беларусь). – № а 20000277 ; Заявлено 27.03.2000 ; Опубл. 30.09.2001 ; Пат. 05.05.2005. – 4 с.

3 Пьезоэлектрический датчик : А. с. 477751 СССР, МКИ В 06 В 1 / 06.

4 Пат. 4893742 США от 16.01.1990. Ultrasonic laser soldering / Bullock P., Hugers Aircraft Co.

Нормативно-технические документы

1 ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Минск: Госстандарт Респ. Беларусь, 2001. – 35 с.

2 Формовка выводов и установка изделий электронной техники на печатные платы. Общие требования и нормы конструирования: ГОСТ 29137-91.

Электронные издания

на физическом носителе (CD-ROM, DVD-ROM и т.д.):

1. Большие и малые библиотеки России: справочник [Электронный ресурс] / Рос. библ. ассоц. – Электрон. текстовые дан. (5570560 байт). – М.: Либерея, 2001. – 1 CD-ROM.

полученные в Интернете:

2. Мельгуй, О. И. Ультразвуковое перемешивание препаратов крови [Электронный ресурс] / О. И. Мельгуй, В. М. Бондарик. – 11 февраля 2007. – Режим доступа: http://bmeg.by.ru/ru/body.shtm.ssi/snir#moi.

3. Библиотека электронных ресурсов Исторического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова [Электронный ресурс] / Ред. В. Румянцев. – 2001. – Режим доступа: http://hronos.km.ru/proekty/mgu.